Nhân viên Hành chính nhân sự

I. Mô tả Công việc:

Công tác Hành Chính:
• Theo dõi và thực hiện kế hoạch thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
• Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

Tuyển dụng – Đào tạo:
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên văn phòng và nhân viên lái xe.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên mới.
Công tác Nhân sự:
• Chấm công, tính lương, thực hiện chi trả lương và phản hồi thông tin lương theo đúng quy định.
• Theo dõi ký kết hợp đồng với người lao động theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng giảm các loại Bảo hiểm dành cho người lao động.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ ốm đau, thai sản, … theo quy định dành cho người lao động.
• Khai báo MST, người phụ thuộc theo đúng quy định.
Thực hiện chế độ công ty:
• Cấp phát đồng phục, sim điện thoại, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ngày 1/6, Tết Trung Thu, khám sức khỏe định kỳ,…
• Kiểm soát và cấp phát trang thiết bị làm việc cho CBNV, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty, giấy tờ pháp lý, thực hiện công tác văn thư hành chính.
• Công tác hậu cần: quản lý cơm trưa, cúng tâm linh, tổ chức sự kiện công ty, hội họp nội bộ, sao y giấy tờ công ty, hỗ trợ công tác vệ sinh môi trường, và các nhiệm vụ khác theo hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc.

II. Yêu Cầu:

• Nam/ Nữ, tuổi từ 28 – 35, sức khỏe tốt.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Chịu khó, nhiệt tình và cẩn thận
• Khả năng làm việc độc lập hoặc đội/ nhóm.
• Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch & báo cáo.
• Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

III. Phúc lợi:

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Tăng lương định kỳ.
• Phép năm theo quy định, được cấp phát đồng phục.
• Hưởng các chính sách nội bộ dành cho CBNV (sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau,….) theo quy định Công ty.
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn bao gồm thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh, thưởng.